14 septembre 2008
Convocation AG 24_9_08
CONVOCATION AUX RÉUNIONS DU 24 SEPTEMBRE 2008
De 20 h 30 à 22 h
A la maison du citoyen et de la vie association
16, rue du Révérend Père Aubry
1 - BILAN DE FIN DE SAISON D’ENGAGEMENT AVEC JEAN-LOUIS COLAS
2 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, ORDRE DU JOUR :
- approbation du rapport moral 2007/2008
- approbation des comptes 2007/2008
- montant de la cotisation 2009/2010
- élection des membres du conseil d’administration
- questions diverses
POUVOIR
Je soussigné(e) ………………………. donne pouvoir pour me représenter lors de l’Assemblée Générale Ordinaire du 24 septembre 2008,
à (nom de la personne)……………………………
Fontenay, le sept 2008
bon pour pouvoir bon pour acceptation de pouvoir
Nom & prénom, signature Nom & prénom, signature
Rapport 2008/2009
RAPPORT MORAL 2007/2008
L’AMAP « Champs libres » existe maintenant depuis trois ans. Nous avons d’abord eu des engagements avec notre agriculteur qui étaient semestriels. L’année dernière nous avons décidé de nous engager pour une période d’une année ; nous avons fait ce choix car il y avait peu de mouvements dans notre groupe et pour limiter les tâches administratives liées au renouvellement de contrat.
Nous sommes au terme de cette première période d’engagement annuel. Nous ferons un bilan avec Jean-Louis Colas de fin de saison d’engagement. Nous aborderons lors de notre assemblée les thèmes liés au fonctionnement de notre association.
La vie régionale de notre AMAP :
- Nous avons apporté notre contribution dans le cadre de l’enquête publique sur le Schéma Directeur de la Région Ile-de-France (SDRIF) souhaitant faire connaître à la commission d’enquête notre attachement au maintien de terres vivrières au sein de notre région si lourdement urbaniser et pourtant tellement fertile.
- Notre position dans le réseau des AMAP Ile de France, nous avions payé la cotisation minimale, nous n’étions pas sûr de vouloir nous engager plus dans le réseau. En cours d’année en CA nous avons décidé de verser un complément de cotisation en fonction du nombre de nos adhérents. En effet, nous pensons que le réseau AMAP Ile de France est en cours de structuration et à la capacité à promouvoir le phénomène des AMAP.
- Nos relations avec CREAMAP (Centre de Ressources pour l’Essaimage des AMAP), association pour l’aide à la mise en relation entre paysans (producteurs) et groupes de mangeurs (consommateurs) ont permis l’aide à la création de la deuxième AMAP.
La vie locale de notre association :
- Deux nouvelles AMAP se sont créées, l’une distribue depuis mai, l’autre ne tardera pas. Nous avons eu beaucoup d’échanges avec les deux nouveaux groupes, nous avons fait part de notre savoir, de notre expérience et avons mis à disposition la liste des gens inscrits en attente auprès de nous.
- Nous avons également laissé nos coordonnées accessibles et nous sommes contactés très souvent par des gens ; la gestion de ces appels est assez contraignante et lourde et il faut absolument changer au moins tous les six mois d’interlocuteur car celui d’entre nous qui a la charge de répondre aux appels est largement sollicité.
- Nous avions depuis la création de notre AMAP une liste d’attente qui s’était allongée au fil des mois. La création des deux autres AMAP sur Fontenay a beaucoup réduit le nombre des personnes en attente, mais malgré les cooptations des autres groupes, il reste toujours une quinzaine de familles qui souhaitent nous rejoindre.
La vie interne de notre association :
- Le rythme des souscriptions est maintenant annuel, ce qui réduit par deux les tâches administratives. Il nous revient en effet de remettre à Jean-Louis Colas à chaque début de période les engagements de chacun avec les règlements qui correspondent avec un récapitulatif et les bordereaux de remises de chèques. Malgré nos différentes demandes, la « récolte » reste très étalée, il faut absolument que chacun fasse diligence et rende les documents et règlements dans un délai de trois semaines au maximum.
- Notre présence à la ferme et nos réponses aux appels de Jean-Louis n’ont pas été suffisantes cette année encore. Notre participation est inscrite dans les statuts de notre association et dans notre engagement auprès de l’agriculteur. Il est clair que le besoin de nos visites se situe soit en fin d’automne pour les récoltes soit et surtout au printemps et début d’été pour le désherbage. Lorsque les adhérents de l’AMAP de Montreuil se sont rendus à 10 personnes à Toussacq, nous étions tout au plus 2 à représenter notre AMAP. Cette partie de notre engagement est : deux visites par an à Toussacq, elle doit être impérativement respectée si l’on veut considérer notre appartenance à une AMAP autrement que comme une autre forme de marché. Il ne s’agit pas d’un marché à domicile, ni d’une centrale d’achats mais bien d’une volonté de partenariat entre nous consommateurs et un producteur.
- Autre terme de notre engagement, nos participations aux distributions hebdomadaires de légumes, c’est à nous qu’il revient de les organiser, de les animer. Globalement, il y a toujours des personnes inscrites, nous devons là encore participer au moins deux fois dans l’année à une distribution. Le relevé des inscriptions fait apparaître que certains d’entre nous sont généreusement représentés alors que d’autres n’honorent pas ou que partiellement leur engagement. Nous souhaitons ne pas avoir à rappeler ce à quoi chacun s’est engagé au sein de l’AMAP.
- Les échanges d’informations : nous avons à notre disposition une adresse de diffusion par mail, un blog (merci à ceux qui en font un outil dynamique) et nous pouvons aussi utiliser les moments de distributions pour donner des informations ou faire connaître des événements par voie d’affichage.
- La question des paniers restants n’est pas résolue : particulièrement sur la période des vacances. Nous souhaitions en faire profiter l’épicerie sociale, mais malgré plusieurs appels et sollicitations, nous n’y sommes pas parvenus cette année. Une personne de notre AMAP va rencontrer les gens de la CCAS (Caisse Centrale des Activités Sociales) pour proposer ces paniers.
- Il reste aussi parfois des légumes que certains n’ont pas pris sachant qu’ils ne les consommeraient pas, nous avions évoqué de mettre en place un « panier d’échange », panier dans lequel on peut déposer les légumes que l’on ne souhaite pas prendre contre des légumes déposés par d’autres et qui sont à notre goût. Nous n’avons pas trouvé l’opportunité de l’instaurer, ce que nous pourrions tenter lors de notre prochaine saison.
- Autour de notre association se sont greffés deux collectifs : l’un de distribution de volailles et d’œufs, l’autre concerne des fruits. Les deux agriculteurs sont de la même région que Jean-Louis et c’est par lui que nous les avons rencontrés. Ces collectifs ont des horaires , des lieux de distribution et une composition de groupes différents et se gèrent de façon autonomes.
Il nous semble que les horaires de distribution conviennent à tous, nous vous proposons de les garder.
Lors de l’assemblée, nous aurons à voter, approuver les rapports d’activité et financier, fixer le montant de la cotisation 2009/2010, élire des membres au Conseil d’Administration en remplacement des membres sortants.
Vous trouverez ci-après le nombre des membres sortants et des postes à pourvoir.
Par ailleurs, nous vous remercions de nous indiquer vos intentions pour la prochaine saison, nous mettrons à votre disposition une liste des membres de notre AMAP, merci de la compléter par un P pour un panier complet, un D pour un demi-panier et une X si vous ne souhaitez pas poursuivre votre engagement au delà du 31 octobre 2008.
Merci de votre attention,
Sylvie Mieussens,
Pour le Conseil d’administration
nos rendez-vous du 24 Septembre 2008
Le 24 septembre auront lieu successivement le bilan de fin de saison et notre assemblée générale, rendez-vous donc à 20h30 précise à la maison du citoyen et de la vie associative (16, rue du Révérend Père Aubry). La distribution aura lieu à l'horaire habituel mais se terminera un quart d'heure plus tôt, ceux qui le souhaitent peuvent apporter de quoi grignoter pendant la distribution, par contre nous ne pourrons ni manger, ni boire dans la maison du citoyen. Lors de l'Assemblée nous élirons le nouveau conseil d'administration, 4 personnes ne souhaitent pas se représenter, 6 personnes se représentent, les candidatures sont les bienvenues. Les documents pour ces réunions vous ont été transmis par mail et seront disponibles mercredi soir prochain le 17 septembre lors de la distribution. Nous les publions également sur le blog. Bien à vous.
17 mars 2008
Un rendez-vous
Lors de notre dernier CA, nous avons fixé une date pour un goûter de l'amap. Nous vous proposons donc de nous retrouver le samedi 5 avril à 16 heures dans les Vergers de l'Ilot, non pas dans la cabane en bois mais autour de la cuisine extérieure.
Chacun d'entre nous pourra apporter à boire et/ou à manger.
Sauf intempéries notoires, nous y partagerons un moment et quelques douceurs (sans légumes).
Au plaisir de partager ce moment.
Le CA de l'AMAP
12 mars 2008
Opération Désherbage à Toussacq
Jean-Louis a établi un premier planning de nos visites à Toussacq
pour les prochaines semaines :
Dès aujourd'hui, il y aura lors des distributions un tableau pour pouvoir s'inscrire et organiser le co-voiturage.
Merci à Anne-Marie DENIS qui s'en occupe !
15 octobre 2007
Saison Automne-Hiver 2007-2008 : Peau neuve !
Le blog fait peau neuve pour la nouvelle saison : déjà la 4ème !
Qu'en pensez-vous ? Avez-vous des idées, des remarques ?
01 octobre 2007
3 octobre : Attention ! Horaire Décalé
Pour permettre à l'AMAP de Montreuil d'organiser son bilan de fin de saison, nous avançons exceptionnellement l'horaire de la distribution du mercredi 3 octobre.
La distribution aura lieu de 17h30 à 18h30 aux Vergers.
En cas d'empêchement :
Arrangez-vous avec votre copanier ou votre amapien-nne préféré-e
Sinon merci de vous signaler au plus vite sur la liste de diffusion (ou ici) pour qu'un arrangement puisse être trouvé pour récupérer vos légumes
Satisfait de votre panier ?
La fin de saison approche ! Profitons-en pour nous exprimer sur le panier, les légumes : quantité, qualité, diversité...
Pour remonter vos remarques voici le questionnaire de satisfaction que vous pouvez remplir : imprimez-le et remplissez-le au plus vite, il sera collecté lors de la distribution du 3 octobre (horaire avancé de 17h30 à 18 h30) ou alors par mail sur la liste de diffusion.
Les conclusions vous seront transmises très bientôt à l'occasion de notre prochain bilan de fin de saison le 10 octobre.
Merci de votre participation !
26 septembre 2007
La prochaine saison se prépare...
Suite à l'assemblée générale de mercredi
dernier, l'association Champs Libres lance l'appel de cotisation de l'année
(d'octobre 07 à septembre 08), vous trouverez ci-dessous un document à mettre
dans la boîte prévue à cet effet lors de la distribution ou à envoyer à
l'adresse indiquée sur le document.
Bulletinadhesion
La saison prendra fin le 31 octobre.
Comme nous en
avons discuté et décidé en Assemblée Générale, le prochain engagement sera
annuel,
50 semaines que nous pourrons payer en 1, 2, 4 ou 6 fois maximum.
Les échéances sont fixées aux : 10 novembre, 10 janvier, 10 mars, 10 mai,
10 juillet, 10 septembre.
Le prix du panier reste à 17 €.
Ce soir, le 26 septembre, en même temps que vous émargerez, nous vous demandons de bien vouloir nous signifier si vous souhaitez vous réengager,
si oui merci d'indiquer P pour panier entier, D pour demi panier
et si non,
juste NON. Vos réponses sont importantes pour que nous puissions
contacter les gens en liste d'attente au plus vite, si vous ne venez pas
demain, vous pouvez répondre par mail à : smurphy@free.fr
N'oubliez pas : le questionnaire que vous prendrez ce soir, est à rendre lors de la distribution du 3 octobre ou à retourner par mail à : jpaul.darde@infonie.fr
La réunion de fin de saison se déroulera le 10 octobre après la distribution que nous essaierons de concentrer sur une heure, de 19h à 20h. Le lieu de la réunion n'est pas encore certain, nous vous le préciserons.
Ci-joint : nouveau contrat d'engagement
Pour finir, demain soir nous aurons la possibilité de goûter les produits proposés par un éleveur de porcs noirs gascons (déjà connu par l'AMAP de Montreuil) et je crois même qu'il vient avec un viticulteur. Dégustation au programme !
Sylvie
05 septembre 2007
Assemblée générale
La prochaine Assemblée Générale Ordinaire de l'association Champs Libres aura lieu le mercredi 19 septembre à 20 heures après la distribution (dans un lieu proche des vergers qui sera précisé rapidement).
Proposition d'ordre du jour pour l'AG :
* rapport financier à télécharger: BILAN_EXERCICE_2_DU_181006_AU_270807
* rapport d'activité à télécharger: rapportActivite2006_2007
* poursuite ou non sous la forme d'association
* si oui, élection du nouveau Conseil d'Administration
* questions diverses
Plusieurs membres du Conseil d'Administration souhaitent laisser leur place : si la forme associative est maintenue, des nouveaux membres sont donc attendus. Merci de signaler votre éventuelle candidature par mail sur la liste.
